Индексация автоматически извлечение данных из набора определенного документа или текста внешнего служить, чтобы дать полную информацию о таком же. Эти данные могут быть из текста, даже изображения и звука. Этот процесс осуществляется с помощью компьютерной программы, которая выбирает элементы в соответствии с рядом предварительно установленных параметров. Этот процесс представляет собой не что иное, как классификацию с ключевыми словами или ключевыми элементами, которые облегчают ваш поиск среди большой группы похожих.
Автоматическое индексирование распространено среди организаций, которые выполняют работу между отделом кадров и администрацией. Большие объемы информации должны быть классифицированы и классифицированы в упорядоченную серию, чтобы ее местоположение было точным как для того, кто в ней нуждается, так и для того, кто обслуживает систему. Хранения данных имеют жизненно важное значение для любой организации, а не только поддерживать историческую, но иметь расширенную поддержку безопасности, чтобы гарантировать, что содержание документов верно и в случае потери там есть резервная копия, чтобы проверить его.
Индексаторы преобразуют контролируемый язык (дескрипторы и предметные заголовки) после поиска и нахождения их эквивалентов в языках индексирования (тезаурус, списки предметных заголовков или алфавитный список дескрипторов). Таким образом, эти дескрипторы или предметные заголовки используются для хранения этих документов в базах данных или каталогах, а также для поиска для последующего поиска. Следовательно, общая цель индексации - это хранение и поиск информации.
