Под индексированием понимается процесс подробного описания содержания письменного текста или документа, в основном извлекающего ключевые слова, адекватно представляющие текст. Его основное использование - когда файлы должны быть получены или отысканы в поисковой системе, организации или хранилище, чтобы сократить время поиска и распространения. Он модерируется в соответствии со стандартом ISO 5963, введенным в 1985 году. В частности, разработан своего рода указатель, который помогает каждому документу, который не только содержит слова, имеющие большое значение в содержании, но также и их резюме, а также что поломкаили разбор темы. Точно так же он регулируется политикой, которая может варьироваться в зависимости от учреждения, в котором она работает, хотя она всегда отражена в специальных руководствах для них.
Как и во многих процессах, включая классификацию и анализ документов, он состоит из нескольких этапов, так как внимательно изучаются вопросы, содержащиеся в документе; выбрать существенные моменты по теме; разбить выбранные понятия конкретными словами или поместить их в контролируемую лексику; наконец, устанавливаются связи между терминами, окончательно извлеченными из текста. Следовательно, бесплатное индексирование - это процесс, в котором представлено краткое изложение ключевых терминов документа, с той разницей, что на этапе помещения его в контролируемый словарь он не используется, а предлагаются слова. по субъекту, который выполняет действие, или взяты непосредственно из документа.
