Гражданский регистр - это система, с помощью которой правительство регистрирует жизненно важные события (рождения, браки и смерти) своих граждан и жителей. Получающееся в результате репозиторий или база данных имеет разные имена в разных странах и даже в разных штатах США. Его можно назвать гражданским реестром (но это также официальный термин для отдельного файла), но также может быть учреждение, ответственное за получение записей. можно назвать жизненно статистика офиса, записи актов гражданского состояния и статистики офиса, регистратора, реестра, загс (официальный загс) или регистра населения.
Основная цель регистрации актов гражданского состояния - создать юридический документ, который можно использовать для установления и защиты прав физических лиц. Вторая цель - создать источник данных для сбора статистики естественного движения населения.
В большинстве стран существует законное требование об уведомлении соответствующих властей об определенных жизненных событиях, таких как рождения, браки и смерть. Первой страной, установившей национальный регистр населения, была Франция в 1539 году с использованием регистров католической церкви. Швеция последовала в 1631 году, на основе записи, составленную Церковь Швеции от имени шведского короля.
Организация Объединенных Наций определяет регистрацию актов гражданского состояния как «непрерывный, постоянный, обязательный и универсальный учет возникновения и характеристик жизненно важных событий, принадлежащих населению, как это предусмотрено декретом или постановлением в соответствии с законодательными требованиями страны, в основном с целью создания юридических документов, требуемых законом. Эти записи также являются основным источником статистики естественного движения населения. Полный охват, точность и своевременность записи актов гражданского состояния необходимы для обеспечения качества статистики естественного движения населения ».
Жизненно важные события, которые обычно регистрируются в регистре актов гражданского состояния, включают рождение, смерть, мертворождение, имя, изменение имени, брак, развод, аннулирование брака, юридическое разделение брака, усыновление, узаконивание и признание. К юридическим документам, полученным в результате регистрации актов гражданского состояния, относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти и свидетельства о браке. Семейный реестр - это тип гражданского реестра, который больше занимается событиями внутри семьи и распространен в странах континентальной Европы и Азии, таких как Германия, Франция, Испания, Россия (Прописка), Китай (Хукоу), Япония (Косэки) и Северная и Южная Корея (Ходзю).
Кроме того, в некоторых странах может потребоваться уведомление для иммиграции, эмиграции и любого изменения места жительства. Реестр резидентов - это тип записи актов гражданского состояния, в первую очередь связанный с текущим местом жительства.