Квитанции, как документ, служат доказательством. Предположим, человек нанимает газового работника, чтобы установить новое соединение в своем доме. Они оба соглашаются, что оплата будет производиться двумя частями: когда домовладелец платит первым, газовая компания дает ему квитанцию, которая действует как запись. На бумаге вы можете прочитать: «Я получил от г-на Х сумму Y песо за». Таким образом, в случае возможного спроса на газ из-за предполагаемой неуплаты, лицо, нанявшее услугу, может показать квитанцию, которая должна быть подписана тем, кто экономит деньги.
Существуют разные форматы квитанций. В некоторых случаях одна и та же квитанция заполняется в двух экземплярах, оставляя одну копию для того, кто платит, а другую - для того, кто получает деньги. В остальных случаях квитанцией может служить счет-фактура.
Разница между счетом-фактурой и квитанцией в любом случае важна, поскольку квитанции, как правило, не имеют налоговой стоимости или служат в качестве ваучера, привязанного к налогу. Существуют и другие связанные термины, которые обычно также воспринимаются широкой общественностью как синонимы, хотя предприниматель должен в совершенстве понимать их, чтобы попытаться вести свой бизнес с максимальной прозрачностью и законностью.
Платежный сертификат служит для подтверждения того, что вы заплатили за услугу или продукт. Иногда он также выполняет функцию фискального контроля.
Существуют разные типы в зависимости от формата, если он зарегистрирован и других характеристик:
- Счет-фактура или оплата по счету: это данные отправителя и получателя, сведения о поставляемых продуктах и услугах, цены за единицу, общие цены, скидки и налоги.
- Билет или билет: Обычно они печатаются на фискальном принтере (где он зарегистрирован) на рулоне бумаги (который затем обрезается вручную или автоматически) шириной значительно меньше, чем счета. Каждый билет автоматически регистрируется в памяти принтера. В Аргентине те, у кого есть фискальный принтер, должны распечатывать билеты без исключения (минимальной суммы нет).
- Подтверждение или квитанция об оплате: есть детали чека, выданного в пользу лица или компании, а также детали счетов или услуг, которые оплачиваются этим выписанным чеком, кто его использует, кто его проверяет, кто получает его соответственно. с описанием, датой получения, описанием счетов-фактур (количество оплаченных), общими ценами, скидками и налогами. Он используется компанией для записи того, что было оплачено или произведено с выдачей указанного чека, который находится в копии квитанции.
