План 5W2H относится к разновидности планирования бизнес-проекта, но более простым способом, чем обычно, благодаря ему есть возможность четко установить реальный статус бизнес-плана, по этой причине он считается к этому как к инструменту, помогающему определить аспекты, связанные с производительностью. Этот план в основном основан на создании электронной таблицы, в которой задаются 7 вопросов, и на каждый из них нужно искать ответ. Какие 1 «Что» (Что) 2 Почему (Почему) 3 Когда (Когда) 4 Где (Где) 5 Кто (Кто) 1 Как (Как) 2 Сколько (Сколько). Эти вопросы отвечают за название плана по инициалам каждого вопроса.
Как говорят эксперты, идеи становятся законными в тот момент, когда они изложены на бумаге, что делает план 5W2H идеальным инструментом для этого, особенно для поддержания организационного контроля через набор списков, которые облегчают контроль, идеально подходит для тех проектов, которые находятся на начальной стадии, поскольку они позволяют показать более широкое видение проблем, которые необходимо решить, и того, что необходимо сделать для продвижения в этом смысле, не говоря уже о том, что это очень легко понять практически любому.
Благодаря плану можно столкнуться со сложными ситуациями, поскольку, применяя план, можно увеличить выгоды, которые может иметь сам проект, в дополнение к тому, что он будет полезен для включения молодого обученного персонала в то, что может быть продуктом, который вы хотите коммерциализировать. Эта методология отличается от других типов планирования тем, что она очень проста в использовании и понимании, оставаясь при этом полной, эффективной и гибкой, то есть ее можно корректировать в зависимости от ситуации, которая требуется даже после план уже реализован.
Благодаря простоте применения его может применить любая компания с бизнес-целями. Есть те, кто сравнивает этот метод с афоризмом « разделяй и властвуй », поскольку 5W2H позволяет планировать сегментированно.
