Расчет заработной платы - это инструмент, с помощью которого компания отвечает за ведение всех записей, касающихся выплат (заработной платы, бонусов) и отчислений за услуги, предоставляемые сотрудниками, которые работают в указанной организации в уже оговоренный период. Платежные ведомости имеют большое значение для этих финансовых учреждений, поскольку от них зависит поддержание финансового контроля над активами и обязательствами компаний в дополнение к контролю над налогами, подлежащими уплате с них.
Эта регистрация имеет юридическую силу, поскольку она содержит налоговые данные (имя, адрес, налоговый номер, должность работника, номер социального страхования, трудовой стаж и т. Д.) Как самого работника, так и налоговые данные компании.
Чтобы правильно подготовить платежную ведомость, процедура должна выполняться поэтапно, в целом шаги, которые необходимо выполнить, очень похожи, если они сравниваются от одной компании к другой, чтобы начать в платежной ведомости, должны быть отражены все названия и каждый из работников, принадлежащих к компании, их выплаты и соответствующие удержания. В нем должны быть указаны данные, размер заработной платывзимается указанным сотрудником количество отработанных им часов, которое будет разделено на обычные часы и сверхурочные, после чего должны применяться выплаты за каждый отработанный час, в результате чего начисляется оплата. Утвержденные отчисления (взносы на социальное страхование) должны регистрироваться после суммы, которая была произведена, чтобы получить разницу между начисленными и отчислениями.
Существуют различные типы фонда заработной платы, которые классифицируются в основном по двум факторам: период времени, в который они выплачиваются, и тип персонала, имеющегося в организации.
В зависимости от периода выплаты их можно разделить на еженедельные ведомости заработной платы, они выдаются каждые 7 дней, для их подготовки необходимо учитывать количество недель, которые будут в месяце. Платежные ведомости выходят раз в две недели, они выдаются каждые пятнадцать дней, обычно аннулируются 15 и 30 числа каждого месяца, в Латинской Америке это одна из наиболее частых форм оплаты. Наконец, существуют ежемесячные платежные ведомости, в которых работник получает полный доход за часы, отработанные каждые 30 дней.
Существуют две ведомости заработной платы в зависимости от типа персонала, ведомости заработной платы руководящего персонала, так называемые, потому что они отражаются в выплатах старшим менеджерам, в целом это обычно конфиденциально, поскольку суммы, которые обрабатываются там, являются высокими. Второй - это общая ведомость заработной платы, в ней фиксируются выплаты и удержания рабочих и административного персонала компаний.
