Инвентаризация - это документированная запись всех материальных активов, принадлежащих физическому лицу, компании, сообществу и т. Д. В определенный момент времени. Это выполняется для проверки текущего существования указанных активов, и их работа должна быть тщательной и точной, чтобы полученные результаты были надежными и не содержали ошибок.
Раньше инвентаризация проводилась физическими средствами и регистрировалась вручную на листах бумаги благодаря технологическим достижениям, которые превосходят человеческие потребности и всегда на шаг опережают их, в настоящее время они выполняются с помощью сверхразумных компьютеров, которые завершают деятельность. с минимальной погрешностью и в кратчайшие возможное время. Несмотря на то, что способы проведения инвентаризации изменились, их характеристики всегда будут одинаковыми и должны присутствовать всегда, чтобы обеспечить идеальный инвентарь. Характеристики совершенного инвентаря следующие:
- Он подробный, поскольку он определяет каждую из характеристик всех активов, составляющих активы человека, компании или сообщества.
- Он упорядочен, потому что он группирует вместе все элементы, которые составляют patrimoni или в их соответствующих отчетах, а они, в свою очередь, в их родовых массах.
- Он оценивается, поскольку каждому из элементов дается значение, выраженное в денежных единицах.
Точно так же реализация инвентаризации зависит от компании или лица, ответственного за деятельность, а также от момента, когда она проводится, поэтому эти факторы создают различные типы инвентаризации, а именно:
- Окончательная инвентаризация проводится по окончании финансового периода, обычно 31 декабря каждого года.
- Периодические инвентаризации, проводимые каждое определенное время (еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежеквартально и т. Д.) В зависимости от ответственного аналитика.
- Первоначальная инвентаризация, проводимая в компании в начале финансового периода, обычно 1 января каждого года.
- Инвентаризация юридической и политической ликвидации в процессе.
- Запасы продуктов в процессе их производства.
- Запасы сырья, составленные из всех материалов, необходимых для производства продукции, предлагаемой компанией.
- Инвентаризация заводских запасов.
- Запасы готовой продукции.
- Инвентаризация материалов и принадлежностей.
- Специфические запасы.
- Инвентаризация леса.
- Управленческие запасы.
- Физическая инвентаризация