Это просто черновик счета-фактуры, который отправляется покупателю с конкретными деталями, которые позже будут включены в исходный счет-фактуру, чтобы сообщить детали и дождаться их утверждения. Счет-проформа - это не обычный документ, а заявление о приверженности продавца продвижению определенных товаров или услуг покупателю.
В отличие от наиболее известных, эти счета-фактуры не регистрируются как дебиторская задолженность продавца и не регистрируются как кредиторская задолженность, то есть они не являются частью бухгалтерского учета бизнеса как такового. По сути, он играет роль коммерческого предложения или, если применимо, черновика счета-фактуры, являясь соглашением между покупателем и продавцом, которое устанавливается как обязательство между ними до заключения окончательной сделки.
Другой способ использования этого счета на коммерческом уровне - это ваучер, в котором указывается операция, которая еще не была завершена, поскольку покупатель не получил товар или не оплатил его. Чтобы подробно описать отличие от обычного счета-фактуры, проформа разъясняет, что это за документ, помимо другого числового ряда, или он просто не пронумерован и не может быть заменен обычным. В области права этот счет-фактура используется в качестве последнего предложения для развития юридического процесса. В свою очередь, в международной торговле этот счет-фактура должен быть доставлен на таможню, если фактический не доступен во время отгрузки.
В лингвистике есть две установленные группы:
- Проминальная проформа: наиболее известная, она служит для обозначения существительного или определяющего, если применимо.
- Непространственная проформа: в нашем языке такое понятие не существует, однако в итальянском, французском или каталонском оно используется. Его функция - заменить предложную фразу, в зависимости от языка она может иметь отличия и особенности.
Эти данные будут отправляться в указанном счете - фактуре, являются следующие:
- Дата.
- Имена.
- Деловые причины продавца-покупателя.
- Точное наименование и количество товара.
- Цена за единицу и количество товара.
- Форма и условия оплаты.
- Тип упаковки.
- Условия доставки товара.
- Авторизованная подпись не требуется.
- Указанные данные могут быть отправлены в коммерческий счет-фактуру после подтверждения заказа покупателем.
