Документация известна как наука, которая состоит из документирования, она определяется обработкой информации.которые предоставят конкретные данные по определенной теме; В соответствии с этим, его можно определить как инструментальную и вспомогательную технику для информирования многих людей по определенной теме. Документ - это не что иное, как письменный текст, который предназначен для поддержки истории обстоятельств, его также можно описать как письмо, содержащее данные, которые должны быть идентифицированы для проверки информации; В соответствии с критериями, по которым составлен документ, его можно классифицировать на: текстовые документы, они написаны или сделаны на бумаге, и нетекстовые документы, которые используют другой носитель, кроме бумаги, для сбора данных, подлежащих публикации (флеш-накопитель, запись, видео и т. д.).
В соответствии с информацией, которую они обрабатывают, документы можно разделить на: первичные, которые написаны непосредственно лицом, владеющим информацией или аргументом, выраженным в текстовой форме или нет; второстепенные, которые являются результатом слияния между цитатами из предыдущих документов, которые имеют отношение к уже раскрытой теме. Наконец, есть третичные документы, которые представляют собой документы, полученные в результате анализа второстепенных.
Область, которая обычно работает с использованием документов, - это область права, примером которой может быть публичный документ, который определяется как подтверждение обстоятельств, имевших место.оформляется государственной администрацией; Противоположным этому документу является частный документ, который подписывается заинтересованными сторонами, но не санкционирован вышеупомянутой государственной администрацией. С другой стороны, есть подлинный документ, это тот, который утвержден по всем основам закона. Другой тип документа, который широко используется всеми жителями страны, - это документ, удостоверяющий личность, он выдается государством, чтобы идентифицировать каждого жителя страны, это позволяет идентифицировать его как гражданина или иностранца.