Диаграмма, которая шаг за шагом показывает процесс или систему, известна как блок-схема или блок-схема, используемая во многих областях, будь то планирование, документирование, улучшение и т. Д. Они используют ряд символов, обозначающих каждый из выполняемых шагов, таких как прямоугольник, ромб и круг, которые необходимо знать, чтобы знать, как построить блок-схему. Некоторые из наиболее распространенных схем - это схемы систем, данных и документов, но для их разработки необходимо тщательно выполнить несколько шагов.
Что такое блок-схема
Содержание
Понимание того, что такое блок-схема, действительно важно, потому что с ее помощью вы можете решать различные проблемы с процессами внутри организации. Наиболее распространенное определение блок-схемы - это « схематический график, который используется для обозначения порядка, в котором инструкции должны выполняться, чтобы иметь возможность решить определенную проблему». Как правило, этот тип графика используется в такие области, как экономика, программирование, когнитивная психология и даже промышленные процессы.
Эти схемы могут быть основаны на любом процессе, примером блок-схемы может быть система освещения лампочки или процесс приготовления рецепта еды.
Характеристики блок-схемы
Основные характеристики блок-схемы следующие:
- Они должны быть как можно более точными, поскольку очень длинные диаграммы обычно сложнее понять и усвоить, поэтому они менее практичны.
- Они должны содержать соответствующие символы в соответствии с представленным процессом, чтобы предотвратить их неправильное толкование.
- При наблюдении за диаграммой шаги, которым необходимо следовать в процессе или системе, должны быть непосредственно зафиксированы, без необходимости читать длинные заметки, относящиеся к указанному процессу.
- Следует отметить, что характеристики блок-схемы могут различаться в зависимости от типа схемы и описываемого процесса.
Для чего нужна блок-схема?
Эти графики очень полезны для разбивки любой деятельности, которую вы хотите выполнять как на промышленном уровне, так и на уровне обслуживания, в любой из ее областей. Блок-схема компании чрезвычайно важна, поскольку с ее помощью вы можете узнать порядок, в котором она работает, и процессы, которые следуют для получения ее продукта. Таким же образом они используются для описания любой системы или метода, которые должны быть реализованы в них, что позволяет четко понимать любой выполняемый процесс, а также его работу, что, в свою очередь, способствует последующие исследования и возможные модификации для его улучшения.
Блок-схемы могут даже заменить длинные страницы текста, поскольку, будучи рисунком, человеческий мозг лучше взаимодействует с содержащейся в нем информацией. Вот почему важно знать, что такое блок-схема.
Наиболее распространенные символы блок-схемы
Начальный / конечный символ
Он представлен овалом, он отвечает за указание начальной точки и конца процесса, он обычно включает в себя слова, такие как «начало» и «конец» в зависимости от ситуации. Это также называется символом терминатора и может указывать, помимо вышеперечисленного, возможный результат пути.
Символ действия или процесса
В этом случае используемый символ представляет собой прямоугольник, следует отметить, что каждый прямоугольник будет указывать на шаг в системе («добавить сыр в пиццу») или, в противном случае, на подпроцесс для систем большей сложности или размера (разработать пицца), что делает его одним из наиболее широко используемых символов на диаграммах.
Символ печатного документа
Это прямоугольник, нижняя линия которого изогнута, он представляет собой ввод или вывод данных, которые могут быть прочитаны людьми, например, документ или распечатанный отчет, хотя это также может быть электронное письмо, в то время как в случае Розетки могут быть памяткой или письмом.
Обозначение нескольких документов
Он аналогичен описанному выше, однако в этом случае показаны три символа, наложенные один за другим, что указывает на вход или выход различных документов в рамках процесса. Как и символ печатного документа, некоторыми примерами могут быть: распечатка отчетов или электронных писем для ввода и памятка для вывода.
Решение или символ ветвления
Он имеет форму ромба и отмечает неизвестное, на которое необходимо ответить, тем самым создавая ветвь, которая указывает на то, что курс системы будет следовать направлению в соответствии с указанным решением. Те линии, которые указывают на разные решения, исходят из разных точек ромба, и это может происходить в соответствии с предоставленными ответами.
Символ ввода / вывода
Он также называется символом данных и используется для отображения или обозначения данных, которые поступают в систему и из нее, например, заказ клиента (вход в систему) и продажа продукта (выход). Следует отметить, что символ бумажной ленты обозначает вход и выход, однако он был заменен им.
Символ ручного ввода
Этот символ означает, что человек будет выполнять процедуру вручную. Другими словами, данные в поле или шаг, за которым должна следовать система, должны выполняться с помощью ручного устройства, такого как клавиатура. Другой пример может быть, когда вход в систему на ПК и у пользователя спрашивают его пароль.
Символ подготовки
Этим символом указывается, что перед продолжением процесса необходимо выполнить настройки или некоторые модификации. В этом разница между этапами подготовки процесса и этапами его выполнения. Это позволяет включить конфигурацию на другой этап в той же системе.
Символ разъема
Он имеет форму сферы и характеризуется отметкой о том, что в этой точке будет проведена проверка и что процесс будет продолжен там, где был размещен идентичный чертеж. Как правило, этот рисунок используется в более сложных диаграммах и отвечает за связывание элементов, разделенных на одной странице.
Символ Fusion
Это означает, что на этом шаге два или более потока будут объединены в один. По форме он представляет собой перевернутую пирамиду.
Типы блок-схем
Диаграммы документооборота
Его цель - указать элементы управления, существующие в потоке документов, через компоненты процесса. Диаграммы такого типа следует читать слева направо, например: процесс транспортировки документов в места, где они требуются.
Схема потока данных
Через них отображаются элементы управления, определяющие потоки данных в процессе. Они используются для обозначения каналов, по которым отправляются данные, например: они используются в разработке программного обеспечения, чтобы обеспечить подход, ориентированный на техническое развитие.
Блок-схемы систем
Он указывает объем данных, которые проходят через наиболее важные компоненты процесса, такие как носители информации, сети связи, процессоры, ввод данных и программы.
Общая блок-схема
Он используется для описания каждого из этапов, составляющих процесс производства или обслуживания, представляя каждый из этапов, которые необходимо выполнить для получения указанного продукта. Например: процесс розлива напитка на заводе по розливу.
Схема рабочего процесса
Рабочие процессы представлены в виде диаграмм, обычно используется офисная информация и документация, помимо выполнения задач. Например: составьте график шагов, необходимых в медицинском центре для посещения.
Блок-схемы программы
Через них отображаются элементы управления, включенные в программу, которые, в свою очередь, являются частью процесса. Например: процесс работы машины, которая в то же время является частью более крупной системы.
Подробная блок-схема
В этом классе представлены все детали каждого из действий процессов, отзывы, руководящие принципы, точки, в которых должны быть приняты решения, среди прочего, например: когда продукт должен быть выбран на производственной линии закончить и отбросить неудачи.
Схема потока продукта
Он используется исключительно для описания того, как производится определенный продукт. Эта диаграмма определяет, какое сырье будет использоваться. Например: когда готовится какой-то вид хлеба, указывается тип муки, которую нужно использовать, и то, как ее следует использовать.
Диаграмма процесса
Этот тип отражает отношения между основными компонентами промышленного предприятия. Он широко используется в химической и технологической областях.
Например: он используется для улучшения или документирования процесса или формирования нового.
Логическая блок-схема
Это тип диаграммы, в которой основное внимание уделяется предприятиям и их деятельности. Это инструмент, который графически символизирует последовательность шагов процесса, демонстрируя логическую последовательность этих шагов для решения или разработки процесса. Например: он помогает обнаруживать и находить ошибки в процессе.
Схема принятия решения
Это способствует изучению стратегий как с точки зрения внутренних отношений, так и с точки зрения соответствия внешнему. Например: коммуникационный процесс в одном из подразделений компании.
Как нарисовать блок-схему
1. Первое, что необходимо принять во внимание, чтобы знать, как составить блок-схему, - это определить элементы, которые будут составлять систему, поскольку это поможет нарисовать ее в правильном порядке, чтобы ее можно было легко понять. Некоторые из компонентов:
- Ввод или вводы: это различные типы данных, такие как таблицы, информация, документы, статьи и другие. Что используется в системе, а затем преобразуется в выходы.
- Обработка: действия, которые с помощью методов и инструментов реализуются во входных данных, которые позже преобразуются в продукты или выходы.
- Выход или выходы: это результат процесса, который, как и входные данные, может быть документами, материалами, статьями и т. Д.
2. Второй шаг - узнать, какие символы используются и значение каждого из них.
3. Нарисуйте каждый шаг в правильном порядке. Следует отметить, что в некоторых случаях есть шаги, которые выполняются параллельно или которые в случае неудачи должны ждать завершения других предыдущих процессов.
4. Нарисуйте стрелки, связывающие процессы.
5. Затем символы должны показывать, что происходит на каждом этапе процесса, то есть следует ли ждать следующего шага, ждать ли документы или данные или принимать решение.
6. На этом этапе должны быть нарисованы символы, соответствующие каждому шагу системы.
7. Наконец, следует проверить результат.
В настоящее время существуют различные инструменты для разработки этих диаграмм, до такой степени, что в Интернете можно найти программы для создания блок-схем, тем самым открывая двери для важного инструмента, чтобы он был доступен тем, кто в нем нуждается, и даже дать вам возможность создать блок-схему в Интернете.
