Этимология слова «Архив» происходит от латинского «Archivum», что означает «резиденция магистратов». Сегодня слово файл обозначается как ссылка на сайт или место назначения, где хранятся и сохраняются документы, которые могут быть созданы людьми или учреждениями, и по этой причине файлы могут быть частными или общедоступными.
Основная цель любого архива - иметь возможность хранить, упорядочивать и классифицировать документы, чтобы при необходимости поиска их можно было найти эффективно и быстро.
В компьютерном мире термин файл (или файл на английском языке) обычно используется для обозначения набора данных или цифровой информации, основанной на «битах или двоичной информации», которые могут быть сохранены для последующего использования с помощью существующие приложения на компьютере или любом другом технологическом устройстве. Компьютерный файл хранится на жестком диске компьютера и состоит из имени и расширения папки, в которой он находится (например, filename.ext).
Имейте в виду, что не все файлы хранятся на компьютерах одинаково, текстовый файл сохраняется иначе, чем изображение, видео или музыкальный файл; Место, которое они занимают на жестком диске, тоже неодинаково, поскольку их содержимое отличается. Преимущества цифровых файлов в том, что их можно перемещать, копировать, удалять, изменять их местоположение и т. Д. С наших компьютеров ими также можно делиться, например, через социальные сети и отправлять по электронной почте.
Однако следует иметь в виду, что архивы были частью истории человечества с тех пор, как оно начало записывать свою жизнь, поскольку наиболее важные данные или документы всегда хранились в физических архивах, поскольку не существовало технологии, которые у вас есть сегодня. Эти документы хранились на больших складах, в ящиках или на полках. Хотя одним из самых больших его недостатков является то, что со временем качество бумаги неизбежно, и они теряют все свое содержание. Тем не менее, мы не можем забывать, что существует множество книг и физических документов, которые имеют символическую историческую ценность, и по этой причине мы всегда будем стараться поддерживать их в наилучшем состоянии.
