Администратор является лицом, ответственным за приведение существующих ресурсов в рамках организации на уровень оптимального. Его функции основаны на планировании, организации, руководстве и контроле работы внутри компании, эффективно управляя человеческими, материальными, финансовыми и технологическими ресурсами.
Администратор будет отвечать за бухгалтерский учет, оплату поставщикам, подрядные услуги и т. Д., Есть много задач, которые находятся в его компетенции. Существует много типов администраторов, среди которых есть администраторы систем, которые отвечают за установить и поддерживать систему, состоящую из различных компьютерных компонентов, для этого системный администратор должен отслеживать состояние системы, выполнять техническое обслуживание, быть в курсе новых обновлений и т. д.
Есть администратор здания, который будет действовать от имени других владельцев перед государственными учреждениями и будет следить за тем, чтобы здание обновлялось при оплате общественных услуг и чтобы общие части здания находились в оптимальном состоянии., а также обеспечение безопасности внутри здания, иногда играя роль посредника в случае конфликта между соседями, и при необходимости предоставляя счета.
Чтобы быть хорошим администратором, люди должны соответствовать определенному профилю, человек должен обладать определенными навыками, которые позволяют им эффективно выполнять свою работу: они должны обладать техническими способностями, то есть у них должны быть все знания и методы, которые позволяют им выполнять ваши задачи идеально подходят, у вас должны быть человеческие навыки, которые относятся к способности терпимости и понимания для работы с людьми, применяющими эффективное лидерство, вы должны иметь концептуальные навыки, которые относятся к способности понимать как трудности компании, так и поведение человека внутри него.
Администратор должен обладать политическими способностями, то есть иметь возможность улучшить свое личное положение, администраторы, обладающие хорошими политическими способностями, могут достичь очень высоких результатов в организации, получить хорошие оценки и добиться хорошего продвижения по службе. Быть администратором требует большой ответственности и, прежде всего, честности, в этом и заключается ваш успех.