Слово « администрация» происходит от латинского ad-ministrare, что означает « подчиняться другому, оказывать услугу». Это набор функций, целью которых является администрирование. Он считается техникой, которая направлена на получение результатов максимальной эффективности за счет координации людей, вещей и систем, составляющих организацию или объект, она также направлена на изучение методов, используемых в планировании, интеграции, контроле. ресурсов и объединение организации для получения различных выгод, социальных или экономических, последнее будет зависеть от целей, которые организация ставит своей целью.
История администрации
Содержание
Администрирование - это процесс, с помощью которого координируются ресурсы социальной группы для достижения максимальной эффективности, качества и производительности при достижении поставленных целей.
Тогда можно сказать, что администрирование - это процесс, который планирует, организует, контролирует и направляет деятельность и рабочие ресурсы для того, чтобы цели, поставленные данной организацией, были успешно выполнены.
С момента своего появления на Земле человек находится в постоянной борьбе за выживание, пытаясь сделать свою деятельность максимально продуктивной, для этого в определенной степени он использовал управление.
В первобытные времена человек чувствовал необходимость работать в группе, и администрация возникла как объединение усилий для достижения определенной цели, требующей участия нескольких человек. Рост населения заставил человечество лучше координировать свои усилия в социальных группах и, как следствие, улучшить применение управления.
С появлением государства, которое знаменует начало цивилизации, появились наука, литература, религия, политическая организация, письменность и городское планирование. В Месопотамии и Египте (представительных государствах аграрной эпохи) общество было разделено на социальные классы. Контроль над коллективным трудом и уплата натуральных налогов были основой, на которой опирались эти цивилизации, что, очевидно, требовало большей сложности в управлении. В греко-римской античности возникло рабство, при котором администрация руководствовалась строгим надзором за работой посредством физических наказаний.
Двадцатый век отмечен большим развитием в области технологий и промышленности, что, как следствие, приводит к консолидации администрации. В начале этого века Фредерик Уинслоу Тейлор стал великим инициатором научного управления, из-за того, насколько важна и незаменима эта дисциплина для достижения большей конкурентоспособности и успеха в организациях, большое количество авторов посвятили себя ее изучению. и развитие.
Возможности администрирования
По своим характеристикам можно дифференцировать применение других дисцилинов, среди этих характеристик можно отметить:
Универсальность
Поскольку они существуют в любой социальной группе; представляет собой инструментальную ценность, поскольку ее цель в высшей степени практична, поэтому администрация оказывается средством для достижения цели. Таким же образом он универсален, поскольку может применяться в любом типе социальной организации, а также в политических системах.
Специфика
То есть его нельзя спутать с другими смежными дисциплинами.
Гибкость
Он считается гибким, поскольку административные принципы адаптированы к конкретным потребностям каждой социальной группы, в которой они применяются.
Иерархический блок
Во всех организациях есть люди с иерархией начальников, которые являются частью всех форм и степеней управления. Компании состоят из единого административного органа, от генерального директора до последнего помощника.
Инструментальная ценность
Администрация - это инструмент, используемый общественными организациями, частными или государственными, для эффективного достижения поставленной цели или задач.
Междисциплинарность
Администрация использует процессы, принципы и методы других наук, которые связаны с эффективностью работы, такие как право, статистика, математика, экономика и психология.
Диапазон упражнений
Администрация распространяется на все уровни официальных организаций, то есть на президентов, менеджеров, контролеров и даже домохозяек и т. Д.
Администрирование происходит везде, где есть социальный организм; его успех будет зависеть от хорошего управления. Для крупных компаний, технического или научного администрирования является неоспоримым и важным, его надлежащее использование приведет к повышению производительности труда, что является важным и тревожным фактором в сегодняшней социально-экономической сфере.
Бизнес-администратор - это человек, который отвечает за контроль, выполнение, анализ, управление, связывание, руководство, планирование и принятие решений, в дополнение к другим функциям в компании или организации. При упоминании отделов, в которых может работать бизнес-администратор, следует упомянуть области, связанные с экономикой, такие как финансы, промышленные административные расходы, бухгалтерский учет или казначейство, области, связанные с деловой деятельностью, такие как маркетинг и продажи., а также другие, такие как человеческие, материально-технические или производственные ресурсы.
Важность администрирования
Администрация важна, потому что, используя ее методы управления через свои принципы и методы, многие компании достигают своих экономических целей и / или другие организации достигают своих целей.
Это имеет большое значение, потому что представляет собой необходимый процесс для этих коллективных усилий, будь то государственные, частные, гражданские или военные, большие или малые. Однако в каждом случае научный процесс может отличаться по методологии, целям и в зависимости от возникающих обстоятельств. Таким образом, в зависимости от различных меняющихся ситуаций, именно здесь административные принципы имеют свое научное обоснование и свою универсальность.
По этим причинам администрация является одним из наиболее важных средств, доступных людям, позволяющим им удовлетворять свои многочисленные потребности, учитывая динамику и характеристики времени, а также рабочие требования, которые отличает человечество.
Основы менеджмента
Некоторые авторы определяют администрирование как процесс, в котором необходимые ресурсы планируются, организуются, выполняются и контролируются для достижения целей и задач, установленных в организации.
По этой причине основными принципами администрирования являются:
Планировать
Это процедура, с помощью которой принимаются решения для достижения целей, поставленных для будущего организации, необходимо учитывать ситуацию на тот момент, а также внутренние и внешние факторы, которые могут вмешиваться в достижение целей или задач..
Организовать
Это относится к установлению структуры организации, определению функций, которые должен выполнять каждый человек. При организации должно быть гарантировано распределение задач, необходимых для достижения целей, наиболее квалифицированным специалистам для этих задач. То есть объединить и скоординировать финансовые, материальные и человеческие ресурсы, необходимые для максимального достижения цели.
Бегать
В администрации выполнение - это действие по выполнению действий, вытекающих из планирования и организации, и для этого необходимо принять меры, чтобы поощрить членов, ответственных за выполнение действий, в том числе у нас: поощрение, наставление, помощь члены команды, среди прочих.
Контроль
Это относится к административной функции, посредством которой оценивается производительность, которая включает в себя все действия, которые выполняются для обеспечения совпадения фактических операций с запланированными, и может рассматриваться как одна из наиболее важных для оптимальная управленческая работа.
Принципы управления
Инженерная техника и теоретик в области управления, управленческое и бизнес - дело Файоль, в своем стремлении достичь всеобщего, глобального и систематического подхода в компаниях, спроектированные четырнадцать принципов управления, которые при применении в организациях или учреждениях, это привело бы к высокой степени эффективности его задачи.
Принципы администрирования следующие:
Разделение труда
В организации обязанности и функции должны быть распределены и специфичны для каждого сектора, подразделения или отдела. Разделение задач на каждого сотрудника или члена рабочей группы гарантирует использование энергии в задачах и эффективность в конечном результате работы.
Орган власти
В компаниях или организациях должна существовать цепочка подчинения, по этой причине необходимо присутствие власти, которая будет нести ответственность и имеет право отдавать приказы.
Дисциплина
Порядок подчинения должен соблюдаться всеми членами организации, по этой причине все приказы, отданные высшими должностными лицами, должны уважаться и уважаться.
Единство командования
У сотрудников компании или организации должен быть начальник или непосредственный руководитель, именно он будет отдавать приказы напрямую.
Блок рулевого управления
Администрация организации как таковая должна реагировать на единый план действий, принятый ответственным администратором, и должна двигаться в целом в одном направлении, без противоречий, отклонений или дезориентации. Если все участники будут преследовать одну и ту же общую цель, они будут двигаться к ней быстрее и эффективнее. Это называется единицей адресации. Например, все маркетинговые мероприятия, такие как маркетинг, стимулирование сбыта, ценообразование и т. Д., Должны управляться одним менеджером. Для всех маркетинговых мероприятий следует использовать только один план.
Общие интересы должны быть выше индивидуальных
Этот принцип является наиболее важным, когда речь идет о формировании организационной единицы, независимо от ее характера, поскольку все ее члены должны ставить интересы компаний или организаций выше своих собственных, таким образом, такие последствия, как коррупция и ее полный крах.
Вознаграждение
Это относится к праву, согласно которому все люди должны получать справедливую компенсацию за свои усилия и работу, способствующие развитию и достижению серебряных целей в организации. Вознаграждение должно соответствовать занимаемой должности и выполняемой деятельности, а также должны приниматься во внимание опыт, время работы в компании и знания указанного сотрудника.
Централизация
Это относится к степени, в которой подчиненные могут участвовать в принятии решений. Централизация позволяет цепочке командования работать эффективно и без бюрократии, поэтому она должна осуществляться оптимальным образом и соответствовать потребностям организации в каждой возникающей ситуации.
Иерархия
Иерархия - это линия полномочий или цепочка подчинения. Кроме того, он объединяет всех участников (менеджеров и сотрудников) сверху вниз. Каждый член должен знать, кто его начальник, точно так же он должен четко понимать, кто его подчиненный. Иерархия необходима для поддержания хорошего общения, и ее нельзя нарушать.
Заказ
Этот принцип относится к тому, что каждая вещь и каждый человек должны быть на своем месте. В случае людей это называется социальным порядком, а в отношении вещей - материальным порядком. В компаниях или организациях все должно быть в подходящем месте и доступно, когда это необходимо.
Капитал
Это смесь равенства, справедливости и добра. Руководители должны использовать этот принцип в отношениях со своими сотрудниками или подчиненными.
Стабильность персонала
Сотрудникам нужно время, чтобы быть эффективными, по этой причине им нужно дать время для этого. Когда сотрудник становится эффективным в своей работе, он должен быть постоянным и иметь гарантированную работу.
Инициатива
В администрации инициативу поощряют сотрудников выполнять свои собственные планы и претворять их в жизнь на благо компании. Это приносит удовлетворение работникам и приносит успех организации.
честь мундира
Чтобы иметь хорошую рабочую среду, необходимо воспитывать командное сознание, и все его члены должны считаться незаменимыми. Скоординированная работа между обеими сторонами всегда больше мотивирует, чем авторитет.
Виды администрирования (основные)
Ниже представлены основные типы администрирования:
Государственное управление
Это название, данное системе, которая характеризуется неточными ограничениями и включает в себя совокупность общественных организаций, выполняющих административную функцию, а также государственное управление, а также государственных субъектов, чья личность является юридической., имея возможность быть в местном или региональном масштабе.
Согласно своей функции, государственная администрация должна служить прямым мостом между гражданами и политической властью, позволяя быстро удовлетворить интересы группы. Как видно из названия, поскольку он является публичным, его функция также состоит в том, чтобы удовлетворять все требования, которые могут выдвигать граждане, и пытаться их удовлетворить.
Эта ветвь администрации также включает в себя ряд областей государственного сектора, которые нацелены на управление и использование ресурсов различных типов, таких как финансовая, человеческая, а также социально-экономическая деятельность, а также общественные работы. Вы также можете выполнять бюджеты и программы, соответствующие государственным целям.
Органический Закон Федерального государственного управления Мексики устанавливает:
Статья 1. Настоящий Закон устанавливает организационные основы федерального, централизованного и полугосударственного государственного управления. Администрация президента республики, государственные секретариаты, административные департаменты и юридический советник федеральной исполнительной власти составляют централизованное государственное управление. Децентрализованные организации, государственные компании, национальные кредитные учреждения, вспомогательные национальные кредитные организации, национальные страховые и гарантийные учреждения и трасты составляют полугосударственное государственное управление.
Статья 2. При выполнении своих полномочий и для выполнения административных дел, возложенных на исполнительную власть Союза, Централизованная публичная администрация будет находиться в следующих подчинениях:
- Государственные секретари.
- Административные отделы.
- Юридическая консультация.
Статья 3. Исполнительная власть Союза полагается на условия соответствующих правовых положений от следующих субъектов полугосударственного государственного управления: децентрализованные организации; государственные компании, национальные кредитные учреждения, национальные вспомогательные кредитные организации и учреждения. облигации государственного страхования и поручительства и трасты.
Статья 4. Функции юрисконсульта, предусмотренные в разделе А статьи 102 Политической конституции Мексиканских Соединенных Штатов, возложены на Юрисконсульта Федеральной исполнительной власти. Во главе Юрисконсульта будет Советник, который будет подчиняться непосредственно Президенту Республики и будет свободно назначаться и сниматься им.
Чтобы стать юрисконсультом, необходимо соответствовать тем же требованиям, что и должность генерального прокурора Республики.
Положения о федеральном бюджете, бухгалтерском учете и государственных расходах будут применяться к юрисконсульту федеральной исполнительной власти, а также к другим лицам, которые регулируют зависимость федеральной исполнительной власти. Внутренний регламент Министерства определит полномочия административных единиц, а также порядок учета отсутствия и делегирования полномочий.
Статья 5. (Отменено).
Статья 6. В соответствии со статьей 29 Политической конституции Мексиканских Соединенных Штатов, Президент Республики соглашается со всеми государственными секретарями, главами административных департаментов и Генеральным прокурором Республики.
Статья 7. Президент Республики может созывать собрания государственных секретарей, глав административных департаментов и других компетентных должностных лиц, когда дело доходит до определения или оценки политики федерального правительства по вопросам, находящимся в совместной компетенции различных ведомств. или подразделения Федеральной государственной администрации. Эти ассамблеи будут проходить под председательством главы федеральной исполнительной власти, а их технический секретариат будет прикреплен к администрации президента республики.
Статья 8. Президент Мексиканских Соединенных Штатов будет иметь группы по консультированию, технической поддержке и координации, которые определяет сама исполнительная власть в соответствии с бюджетом, закрепленным за Президиумом Республики.
Статья 9. Офисы и подразделения централизованной и полугосударственной государственной администрации будут осуществлять свою деятельность в соответствии с программой, основанной на политике, установленной федеральной исполнительной властью для достижения целей и приоритетов национального планирования развития.
Частная администрация
Это выделяется в том, что такое социально-экономическое развитие нации, поэтому можно сказать, какая ветвь администрации отвечает за развитие за счет прибыли, получаемой отдельными лицами, увеличения производства товаров и услуг., получая в результате пользу для организма, в котором он осуществляет свою работу.
Закрытая корпорация или частная компания - это организации, посвященные почти исключительно бизнесу, и, как правило, владельцы обычно являются организационными и негосударственными, это означает, что они состоят из определенного числа партнеров или владельцев, которые не осуществляют хозяйственную деятельность. публично; что касается действий сумки.
Частные компании представляют частный сектор в экономике, в частности, они функционируют как одна из фундаментальных основ в рамках экономических систем, поэтому им нужно качественное управление, чтобы они могли появляться и развивать свой продукт или оказание услуг.
В организациях руководство несет ответственность за большое количество видов деятельности, которые обычно связаны со сделками и бизнесом, осуществляемыми этими компаниями. Например, работа с наиболее важной документацией указанной компании, а также осуществление организационной деятельности, в которой преобладает установленный ранее образ действий.
У частной администрации есть несколько преимуществ, одно из них заключается в том, что она не предусматривает регулирования со стороны государственных органов или других организаций, связанных с правительством, за исключением определенных нарушений, которые выполняются в соответствии с законом, или в случаях, когда некоторые процедуры должны выполняться в соответствии с определенными проблемами. Кроме того, он носит эгалитарный характер, поскольку все, кто его задействует, имеют одинаковые права и обязанности. Наконец, вполне возможно, что у них есть общая цель, а именно, что они обычно стремятся получить финансовое вознаграждение.
Другой тип частных компаний - это МСП (малые и средние компании) в Мексике, они классифицируются как основа экономики этой страны. Согласно данным, полученным за последние годы, МСП оказывают большое влияние на создание рабочих мест и национальное производство. Некоторые из преимуществ этого типа администрирования:
- Они имеют большое значение в развитии страны.
- Поскольку они очень подвижны, у них есть большой потенциал для увеличения или уменьшения размеров своих растений.
- У них есть потенциал стать крупными компаниями.
- Они создают много рабочих мест.
- Они способствуют региональному или местному развитию.
Смешанное администрирование
Названная таким образом деятельность, осуществляемая теми организациями, которые находятся в ведении как частного сектора, так и государственной власти, и эти субъекты соответствуют учреждениям, в которых участвует государство. Децентрализованный, в противном случае, автономный по охвату, этот тип управления может быть как национальным, так и институциональным, и в зависимости от структуры органа, который он обслуживает, он может быть полуофициальным, автономным, совместным, другие.
Среди основных характеристик, которые его отличают, выделяются сосуществование в частном обществе, частный интерес с общественным интересом, что является непростой задачей и обычно является источником различных проблем. В соответствии со своими функциями государственная администрация делает возможным контакт между политической властью и гражданами, всегда пытаясь удовлетворить интересы общества быстро и эффективно, в отличие от законодательной и судебной власти, которые делают это медленнее..
Другие виды администрирования
Управление проектом
Это метод, используемый для планирования и организации работы, достижения основных целей в компании и в определенное время. В этом типе администрирования знания, инструменты и методы, необходимые для эффективного и результативного выполнения проектов, применяются на практике.
Основными задачами управления проектами являются:
- Повышение продуктивности.
- Контроль расходов.
- Эффективность результатов, направленных на запросы клиента.
- Управление затратами и расходами.
У работы через управление проектами есть еще много преимуществ. От гибкой адаптации работы к текущему рынку наиболее универсальным способом до повышения качества продукта и использования уроков, извлеченных в каждом проекте.
Тайм-менеджмент
Это способ, способность или способность использовать этот ресурс на благо себе и социальной среде. Считается самоуправлением, соблюдением порядка и правильным планированием задач и действий в соответствии с целями и задачами.
В общем, хорошее управление временем должно зависеть от хорошей координации персонала компании. Необходимо использовать индивидуальные качества сотрудников, следить за тем, чтобы задачи не повторялись, и чтобы между различными отделами компании была хорошая связь.
Стратегическое управление
Это процесс, состоящий из набора обязательств, решений и действий, необходимых компании для достижения стратегической конкурентоспособности и достижения результатов выше среднего.
В этом процессе первым шагом компании является анализ ее внешней и внутренней среды, чтобы определить, каковы ее ресурсы, возможности и основные компетенции, то есть источники стратегических ресурсов. С помощью этой информации вы определяете свое видение и миссию и формулируете свою стратегию. Для его реализации компания принимает меры для достижения стратегической конкурентоспособности и получения прибыли выше среднего.
Государственное управление
Он, в свою очередь, отвечает за управление государством, его цель - предлагать общественные услуги, которые крайне необходимы гражданам. Другими словами, это действие, которое правительство осуществляет, диктуя и применяя искажения, которые необходимы для соблюдения законов и в то же время для сохранения и продвижения интересов общества, а также для решения претензии, которые может породить мандат. Это также включает группу организаций, отвечающих за выполнение функций, описанных выше.
Таким образом, это управление осуществляется в тех компаниях, должностях и организациях, которые способствуют достижению целей государства, несмотря на это, они не включены в то, что является государственным управлением.
Государственное управление, в свою очередь, можно разделить на полугосударственное государственное управление, которое относится к компаниям, созданным на основании указа с целью решения государственных проблем, и которые другие организации не могут решить. Они выделяются тем, что обладают собственными активами, функции, которые они выполняют, отвечают общественным интересам, в дополнение к тому, что у них есть юридическое лицо, отличное от государственного.
Во-вторых, есть муниципальное публичное управление, это управление осуществляется в социальном и политическом субъекте, который представляет собой часть социальной, административной и территориальной организации государства, именно из него осуществляется деятельность. программы социального, экономического и культурного развития, в которых люди могут работать вместе и организованно с целью поддержания хорошего состояния муниципалитета.
В связи с ростом и экономическим и коммерческим развитием Мексики карьера, связанная с этой отраслью, расширила широкий спектр возможностей для выпускников различных школ управления или факультетов бухгалтерского учета и администрирования. Возможности профессионального роста, а также заработная плата этих специалистов стали главными интересами для изучения этой карьеры.
